De la tienda al ERP o la contabilidad
Pedidos, clientes e inventario sincronizados entre Shopify y sistemas como Microsoft Dynamics 365 Business Central o QuickBooks.
IA y automatización
Automatización de procesos para empresas de Montreal y Quebec
Deja de copiar los mismos datos en cinco herramientas. Que los sistemas se los pasen entre sí.
Un pedido exportado a una hoja de cálculo, tecleado otra vez en la contabilidad y enviado por correo al almacén: de cadenas así salen los errores y las horas perdidas. Las sustituimos por automatizaciones que se ejecutan con un horario o un evento, reintentan cuando un servicio falla y avisan a una persona cuando hace falta decidir. La IA solo entra donde una regla no basta.
01 · Disparador
Se paga un pedido en tu tienda Shopify
02 · Regla
El cliente y las líneas del pedido se cruzan y se envían a tu ERP o contabilidad
03 · Revisión
Una discrepancia —un código de producto que falta, un importe raro— se marca para revisar
04 · Resultado
Inventario, factura y confirmación quedan sincronizados, con un registro de cada ejecución
Un flujo de ejemplo. Tus pasos, herramientas y aprobaciones se definen contigo antes de construir nada.
En la práctica
Cómo se ve en un negocio como el tuyo
Todos los contactos en un solo embudo
Formularios, llamadas y mensajes llegan a un solo embudo del CRM con su origen, en lugar de a cinco bandejas distintas.
Informes que se hacen solos
Ventas, publicidad y SEO de la semana extraídos de sus fuentes en un solo informe u hoja de cálculo.
Qué incluye
Lo que cubre el trabajo
- Un inventario de tus traspasos manuales, con su frecuencia y lo que cuesta un error
- Integraciones por API oficiales y webhooks, escritas en código o montadas en una herramienta sin código cuando basta
- Reintentos, protección contra duplicados y alertas cuando una ejecución falla
- La documentación de cada flujo: qué lo dispara, qué cambia y a quién llamar
Cómo trabajamos
De la primera llamada a los resultados
Inventario
Listamos los pasos manuales entre tus herramientas y elegimos los que mejor equilibran tiempo ahorrado y riesgo.
Diseño
Para cada flujo definimos el disparador, las reglas, las excepciones y quién recibe las alertas.
Construcción y pruebas
Primero con datos de prueba, después con una pequeña parte de datos reales, revisando los resultados a mano.
Operación y mantenimiento
Los flujos están vigilados; cuando una API cambia o una ejecución falla, lo arreglamos.
Lo que recibes
Entregables
- Flujos automatizados funcionando
- Documentación y diagramas de los flujos
- Alertas de error y registros de ejecución
- Un plan de mantenimiento
Lo que no prometemos
La automatización copia los errores tan rápido como los datos. Empezamos con reglas limpias y un periodo de prueba, y mantenemos una alternativa manual para los procesos que tu negocio no puede detener.
Cómo se presupuesta
Presupuesto por encargo tras una llamada gratuita. Lo que mueve el precio: el número de sistemas y flujos, el volumen de datos, lo limpios que estén los datos actuales y la vigilancia y el mantenimiento que necesites.
Cada encargo se confirma en un presupuesto escrito (alcance, entregables, plazos, TPS/TVQ) antes de empezar.
Hecho en casa
Aplicamos este trabajo primero a nuestros propios productos
Operamos este tipo de automatización para nuestros propios productos y clientes: catálogos sincronizados de Shopify al Krealo Publisher, conversaciones del chat copiadas en Krealo CRM y pedidos de tienda cuadrados con el ERP de un minorista.
- Clientes activos
- 25+
- Publicaciones en 90 días
- 4000+
- Artículos de blog en 90 días
- 1000+
Fuente: datos del Krealo Publisher de nuestras empresas clientes, del 14 de julio al 12 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas
¿Necesito IA o un flujo basado en reglas?
Casi siempre, reglas. Si la decisión se puede escribir como «si pasa esto, haz aquello», un flujo con reglas es más barato, más rápido y más predecible. La IA sirve cuando la entrada es texto libre —un correo, una reseña, una descripción— que hay que entender antes de actuar.
¿Trabajan con Zapier, Make o n8n?
Cuando una herramienta sin código cubre la necesidad y tu equipo la va a mantener, la recomendamos y podemos configurarla en tu cuenta. Para volúmenes altos, datos sensibles o lógica que cambia a menudo, escribimos la integración en código y la alojamos en Google Cloud en Montreal.
¿Qué pasa cuando una automatización falla?
Reintenta y, si el error sigue, se detiene y avisa a la persona responsable con los detalles en lugar de fallar en silencio. Cada ejecución queda registrada: ves qué pasó y cuándo.
¿Qué debemos preparar antes de empezar?
La lista de herramientas implicadas con acceso de administrador, ejemplos de los datos que pasan de una a otra y una persona que pueda confirmar las reglas del negocio.
Servicios relacionados
Suele combinarse con
Integración de IA
Una IA que trabaja dentro de tu CRM, tu correo y tu tienda, no en otra pestaña que nadie abre.
Agentes de IA
Agentes que hacen la parte repetitiva del trabajo y preguntan antes de hacer lo que importa.
Tiendas Shopify
Una tienda Shopify que vende en francés e inglés, alimenta bien a Google y se entiende con el resto de tu negocio.